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Outplacement für Unternehmen

Mitarbeitende nach einer Kündigung professionell in die berufliche Neuorientierung begleiten.

Eine Trennung bleibt für alle Beteiligten anspruchsvoll, auch wenn sie betrieblich notwendig ist. Für die betroffene Person beginnt eine Phase voller Fragen: Was kann ich? Wo liegen realistische Perspektiven? Wie positioniere ich mich heute auf dem Arbeitsmarkt? Und wie gehe ich die nächsten Schritte an?

JobAssist entwickelt für dein Unternehmen eine passende Outplacement-Lösung und begleitet betroffene Mitarbeitende persönlich, strukturiert und vertraulich – vom ersten Orientierungsgespräch über Standortbestimmung und Bewerbungsstrategie bis zur aktiven Umsetzung.

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Eine Kündigung endet nicht mit dem Trennungsgespräch

Mit der Mitteilung der Kündigung beginnt für die betroffene Person ein beruflicher Veränderungsprozess. Selbst erfahrene Fach- und Führungskräfte waren möglicherweise seit Jahren nicht mehr auf Stellensuche. Bewerbungswege haben sich verändert, das eigene Profil ist nicht mehr klar formuliert und die ersten Entscheidungen müssen unter emotionalem und zeitlichem Druck getroffen werden.

Auch für HR und Führungskräfte bleibt nach dem Kündigungsgespräch viel zu koordinieren:

  • Wie wird die Unterstützung verständlich angeboten?
  • Wer ist die neutrale Ansprechperson für die Betroffenen?
  • Welche Leistungen erhalten die Mitarbeitenden?
  • Wie werden Einzel- und Gruppenangebote organisiert?
  • Welche Informationen erhält das Unternehmen?
  • Wie bleiben vertrauliche Gesprächsinhalte geschützt?
  • Wie lässt sich das Programm realistisch in Zeit und Budget abbilden?

Ein strukturiertes Outplacement schafft dafür einen klaren Rahmen. Das Unternehmen organisiert die Unterstützung, während JobAssist die betroffenen Mitarbeitenden unabhängig und persönlich auf ihrem weiteren beruflichen Weg begleitet.


Was Outplacement für beide Seiten leistet

Für betroffene Mitarbeitende

Die Mitarbeitenden erhalten Orientierung, eine feste Struktur und persönliche Unterstützung. Sie setzen sich mit ihren Kompetenzen und Möglichkeiten auseinander, entwickeln eine realistische berufliche Richtung und werden bei Bewerbung, Stellensuche und Gesprächen begleitet.

Für HR und Führungskräfte

JobAssist übernimmt die vereinbarte fachliche Begleitung, koordiniert das Programm und steht als neutrale externe Ansprechstelle zur Verfügung. Das entlastet die internen Verantwortlichen, ohne deren Führungs- oder Kommunikationsaufgaben zu übernehmen.

Für das Unternehmen

Ein klar geregeltes Outplacement ergänzt den Trennungs- und Austrittsprozess um eine konkrete Perspektive für die betroffenen Personen. Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Kommunikation, Datenschutz und Reporting werden vor dem Start verbindlich festgelegt.

Wann Outplacement sinnvoll ist

Outplacement kann bereits bei einer einzelnen Trennung sinnvoll sein und ebenso als umfassendes Programm für mehrere Mitarbeitende aufgebaut werden.

Typische Situationen sind:

  • Trennung von einer Fach- oder Führungskraft
  • Kündigung einer langjährigen Mitarbeiterin oder eines langjährigen Mitarbeiters
  • Abbau einzelner Funktionen
  • Reorganisation oder Restrukturierung
  • Verlagerung oder Schliessung eines Standorts
  • grösserer Stellenabbau
  • Aufhebungsvereinbarung
  • Massnahmen im Rahmen eines Sozialplans
  • berufliche Neuorientierung von Mitarbeitenden ab 50
  • Trennung von Personen, die lange nicht mehr auf dem Arbeitsmarkt aktiv waren

Je früher JobAssist einbezogen wird, desto besser können Ablauf, Kommunikation und Unterstützungsangebot vorbereitet werden. Die Auftragsklärung kann bereits vor der Mitteilung erfolgen; die vertrauliche Begleitung der betroffenen Person beginnt in der Regel nach dem Trennungsgespräch. Eine frühzeitige Vorbereitung gilt auch fachlich als sinnvoller Bestandteil eines professionellen Outplacements.

So begleiten wir betroffene Mitarbeitende

Der konkrete Beratungsweg richtet sich nach Ausgangslage, Profil, vereinbartem Programm und persönlichen Zielen. Er folgt keinem starren Standardschema, verbindet aber fünf zentrale Phasen.

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Phase 1
Orientierung nach der Trennung

Zu Beginn erhält die betroffene Person Raum, die neue Situation einzuordnen und die nächsten Schritte zu strukturieren.

Dabei klären wir zum Beispiel
  • Was bedeutet die Kündigung für die aktuelle berufliche Situation?
  • Welche unmittelbaren Aufgaben stehen an?
  • Welche Fragen sind noch offen?
  • Welche Unterstützung wird besonders benötigt?
  • Welche zeitlichen und persönlichen Rahmenbedingungen bestehen?
  • Wie kann wieder eine handlungsfähige Tages- und Arbeitsstruktur entstehen?

JobAssist bietet eine neutrale, lösungsorientierte Begleitung. Outplacement ersetzt keine medizinische, psychotherapeutische oder rechtliche Beratung.

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Phase 2
Standort bestimmen und Perspektiven entwickeln

Im nächsten Schritt betrachten wir Kompetenzen, Erfahrungen, Interessen und realistische berufliche Möglichkeiten.

Dazu gehören beispielsweise
  • beruflicher Werdegang
  • Fach-, Methoden-, Sozial- und Führungskompetenzen
  • besondere Erfahrungen und Erfolge
  • Werte und Arbeitsbedingungen
  • Interessen und Motivationen
  • realistische Tätigkeitsfelder
  • Branchen- oder Funktionswechsel
  • Arbeitsmarktchancen
  • möglicher Qualifizierungsbedarf
  • persönliche Prioritäten

Ziel ist nicht die möglichst schnelle Bewerbung. Zuerst muss klar sein, welche Positionierung glaubwürdig ist und welche nächsten Schritte realistisch sind.

3
Phase 3
Profil und Bewerbungsstrategie aufbauen

Aus der Standortbestimmung entsteht eine klare Positionierung für den Arbeitsmarkt.

Je nach Programm bearbeiten wir
  • berufliches Kurzprofil
  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben und Bewerbungsvorlagen
  • Arbeitszeugnisse und vorhandene Nachweise
  • LinkedIn-Profil
  • Erfolgs- und Kompetenzbeispiele
  • Elevator Pitch
  • Zielunternehmen und Suchfelder
  • Bewerbungs- und Kontaktstrategie
  • Umgang mit der Kündigung im Bewerbungsprozess

Die Unterlagen werden nicht nur optisch überarbeitet – sie müssen zur angestrebten Funktion, zum Arbeitsmarkt und zur tatsächlichen beruflichen Geschichte passen.

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Phase 4
Stellensuche, Netzwerk und Bewerbung umsetzen

Eine gute Positionierung wirkt erst, wenn sie konsequent angewendet wird.

Je nach vereinbartem Umfang unterstützt JobAssist bei
  • Auswahl geeigneter Stellenkanäle
  • Suche nach passenden Funktionen
  • Priorisierung von Bewerbungen
  • Aktivierung bestehender Kontakte
  • Aufbau einer realistischen Netzwerkstrategie
  • Ansprache möglicher Arbeitgeber
  • Überprüfung konkreter Bewerbungen
  • Umgang mit Absagen und ausbleibenden Antworten
  • Organisation der Bewerbungsaktivitäten
  • Fragen rund um RAV, Job-Room und Stellensuche

JobAssist kann beim Stellenscouting, bei der Netzwerkaktivierung und bei Kontakten unterstützen. Eine bestimmte Anzahl Bewerbungen, Interviews oder Stellenangebote kann jedoch nicht garantiert werden.

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Phase 5
Gespräche, Entscheidungen und Neustart vorbereiten

Die betroffene Person wird auf konkrete Bewerbungs- und Entscheidungssituationen vorbereitet.

Dazu können gehören
  • Simulation realistischer Vorstellungsgespräche
  • Entwicklung überzeugender Antworten
  • Erklärung der Kündigungssituation
  • Körpersprache und Auftreten
  • Video-Feedback
  • Fach- und Stressfragen
  • Lohn- und Vertragsgespräche
  • Bewertung verschiedener Stellenangebote
  • Vorbereitung auf den Eintritt
  • auf Wunsch ein Follow-up in der ersten Phase der neuen Stelle
Das Ergebnis

Die betroffene Person erhält keine lose Sammlung von Tipps, sondern einen nachvollziehbaren Weg mit klaren Zielen, konkreten Aufgaben, persönlichem Feedback und direkt verwendbaren Unterlagen.

Einzeloutplacement oder Gruppenprogramm

eine Fachperson als Coach und eine zu beratende Person sitzen gegenüber

Individuelle Begleitung für einzelne Mitarbeitende

Ein Einzeloutplacement wird gezielt auf die persönliche Ausgangslage zugeschnitten.

Es eignet sich besonders bei:

  • einzelnen Kündigungen
  • Fach- und Führungskräften
  • Schlüsselpersonen
  • längerer Betriebszugehörigkeit
  • komplexer beruflicher Neuorientierung
  • Quereinstieg oder Branchenwechsel
  • besonderen persönlichen oder arbeitsmarktbezogenen Herausforderungen

Umfang und Laufzeit richten sich nach dem vereinbarten Ziel. Möglich sind klar begrenzte Beratungsprogramme ebenso wie eine Begleitung über mehrere Monate.

eine Gruppenbegleitung für mehrere Mitarbeitende

Kombinierte Begleitung für mehrere Mitarbeitende

Bei Restrukturierungen und grösserem Stellenabbau verbindet JobAssist gemeinsame Angebote mit individueller Unterstützung.

Ein Gruppenprogramm kann beispielsweise umfassen:

  • Informations- und Auftaktveranstaltung
  • persönliche Erstgespräche
  • individuelle Standortbestimmungen
  • Workshops zu beruflicher Orientierung
  • Bewerbungsunterlagen und LinkedIn
  • Stellensuche und Netzwerk
  • Interviewtraining
  • Orientierung zu RAV und Bewerbungsorganisation
  • individuelle Coachingtermine
  • digitale Lernmodule
  • offene Fragerunden oder Sprechstunden
  • anonymisierte Projekt- und Abschlussauswertung

Die gemeinsame Struktur sorgt für einen einheitlichen Zugang. Persönliche Ziele, Bewerbungsunterlagen und vertrauliche Themen werden trotzdem individuell bearbeitet.

So kann ein Gruppenoutplacement aufgebaut sein

Bei mehreren betroffenen Mitarbeitenden braucht es nicht einfach mehr Coachingtermine, sondern eine klare Projektorganisation.

Auftrags- und Projektklärung

Gemeinsam mit dem Unternehmen klären wir die Rahmenbedingungen des Programms:

  • Anzahl und Zusammensetzung der betroffenen Personen
  • Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation
  • Standorte und Sprachen
  • gewünschte Laufzeit
  • gemeinsame und individuelle Leistungen
  • zeitliche Verfügbarkeit der Mitarbeitenden
  • Durchführung online oder vor Ort
  • digitale Angebote
  • Ansprechpartner und Eskalationswege
  • Datenschutz und Reporting
  • Budget und Kostendach

Verständliche Einführung für die Betroffenen

Die Mitarbeitenden müssen nachvollziehen können:

  • was das Angebot umfasst
  • wer JobAssist ist
  • wie die Teilnahme organisiert wird
  • welche Inhalte vertraulich bleiben
  • wie Termine gebucht werden
  • welche Gruppen- und Einzelangebote zur Verfügung stehen
  • was von ihnen selbst erwartet wird

Workshops und persönliche Begleitung

Gemeinsame Workshops vermitteln Grundlagen effizient und schaffen Orientierung. Individuelle Gespräche bearbeiten die persönliche Situation, Positionierung, Bewerbungsunterlagen und konkrete Entscheidungen.

Digitale Unterstützung zwischen den Terminen

Über die Brainfood-Lernplattform werden Inhalte, Vorlagen und Übungen jederzeit verfügbar gemacht. Dadurch bleiben persönliche Beratungen stärker auf individuelle Fragen, Feedback und Umsetzung ausgerichtet.

Projektsteuerung und Abschluss

Bei grösseren Programmen werden organisatorischer Stand, Teilnahme und vereinbarte Kennzahlen regelmässig ausgewertet. Zum Projektabschluss erhält das Unternehmen eine zusammenfassende, datenschutzkonforme Auswertung.


Persönliche Begleitung und digitale Lernangebote verbinden

Outplacement besteht nicht nur aus einzelnen Coachinggesprächen. Zwischen zwei Terminen entstehen häufig die wichtigsten Fragen:

  • Wie formuliere ich mein Profil?
  • Passt diese Stelle wirklich?
  • Wie erkläre ich meine Kündigung?
  • Soll ich mich trotz fehlender Anforderung bewerben?
  • Wie reagiere ich auf eine Absage?
  • Wie bereite ich mich kurzfristig auf ein Gespräch vor?

Abhängig vom Programm erhalten die Teilnehmenden deshalb Zugang zu digitalen Inhalten, beispielsweise:

  • Standortbestimmungs- und Reflexionsaufgaben
  • Vorlagen für Lebenslauf und Bewerbung
  • LinkedIn- und Netzwerkimpulse
  • Interviewübungen
  • kurze Lernvideos
  • Checklisten
  • Bewerbungsorganisation
  • RAV- und Stellensuchinformationen
  • Aufgaben zur Vorbereitung des nächsten Coachings

Digitale Inhalte ergänzen die persönliche Beratung. Sie ersetzen weder vertrauliche Gespräche noch individuelles Feedback.


Wenn zusätzlich Wissen im Unternehmen bleiben muss

Outplacement begleitet die ausscheidende Person in die berufliche Zukunft. Es sichert aber nicht automatisch ihr Erfahrungswissen für das Unternehmen.

Bei Schlüsselpersonen, Pensionierungen oder langjährigen Mitarbeitenden kann deshalb ein separater Wissenstransfer sinnvoll sein:

  • kritische Aufgaben identifizieren
  • Erfahrungswissen erfassen
  • Übergabe strukturieren
  • Unterlagen für Team oder Nachfolge aufbereiten
  • Verantwortlichkeiten und Wissenslücken klären

Die beiden Leistungen werden inhaltlich sauber getrennt und können bei Bedarf aufeinander abgestimmt werden.

Wissenstransfer bei Personalwechsel ansehen

Warum JobAssist Infinity Brain?

HR-Praxis, Arbeitsmarktverständnis, Karriereberatung und Lernen aus einer Hand.

Eine berufliche Neuorientierung braucht mehr als schönere Bewerbungsunterlagen. Die betroffene Person muss ihre Situation einordnen, ein realistisches Ziel entwickeln, sich glaubwürdig positionieren und über Wochen hinweg konsequent handeln. JobAssist verbindet dafür Erfahrung aus HR und Recruiting, Bewerbungs- und Karriereberatung, Praxiswissen aus dem RAV-Umfeld, Kenntnis des Schweizer Arbeitsmarkts, Interview- und Auftrittstraining, Erwachsenenbildung, digitale Lernangebote sowie eine persönliche und flexible Begleitung.

Du arbeitest direkt mit den Fachpersonen, die das Projekt klären und umsetzen. Es gibt keine anonyme Übergabe von Verkauf an eine wechselnde Hotline. Für einzelne Mitarbeitende entsteht eine persönliche Begleitung; für grössere Gruppen entwickelt JobAssist eine passende Projektstruktur aus Workshops, Einzelberatung, digitalen Angeboten und vereinbartem Reporting.

Dabei versprechen wir keine garantierte Vermittlung. Unser Anspruch ist ein professioneller Prozess, der Orientierung schafft, Bewerbungsfähigkeit stärkt und die betroffene Person bei der konsequenten Umsetzung begleitet.

Stefano Fuchs, Mitgründer von JobAssist
Wer die Betroffenen begleitet
Stefano Fuchs
Mitgründer von JobAssist · Personalvermittlung, Bewerbungsstrategie und Karriereberatung

Fundierte Arbeitsmarkterfahrung trifft auf persönliche Begleitung – Erfahrung, die sich in Zahlen zeigt und in der Begleitung spürbar wird.

5'000+ Bewerbungsdossiers gesichtet und optimiert
500+ Vorstellungsgespräche geführt, vorbereitet und trainiert
250+ Menschen vermittelt oder reintegriert – temporär oder fest
10'000+ Stunden für Menschen und ihre berufliche Zukunft
Qualifikation und Hintergrund
  • Detailhandelsspezialist mit eidg. Fachausweis
  • Spezialist in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis
  • Dipl. Qualitätsmanager NDS HF
  • Langjährige HR-Erfahrung: Personalvermittlung, RAV, IIZ, HR-Management, Bewerbungsstrategien, Beratung, Coaching und Erwachsenenbildung

Zusammenarbeit und transparente Offerte

Im kostenlosen Unternehmensgespräch klären wir:

  • welche Trennungssituation besteht
  • wie viele Mitarbeitende betroffen sind
  • wann die Unterstützung beginnen soll
  • welche Funktionen und Zielgruppen einbezogen werden
  • ob Einzel- oder Gruppenoutplacement benötigt wird
  • wie intensiv die persönliche Begleitung sein soll
  • welche Workshops und digitalen Inhalte sinnvoll sind
  • welche Durchführung online oder vor Ort benötigt wird
  • welche Informationen das Unternehmen erhalten soll
  • welcher Zeitrahmen und welches Budget bestehen

Anschliessend erhältst du eine erste Einschätzung des sinnvollen Vorgehens.

Besteht ein konkreter Bedarf, folgt eine transparente Offerte mit:

  • Ziel und Ausgangslage
  • Leistungsumfang
  • Anzahl und Art der Beratungen
  • Workshop- und Lernangebot
  • Projektorganisation
  • Mitwirkung des Unternehmens
  • Vertraulichkeits- und Reportinglogik
  • Laufzeit
  • Kosten oder Kostendach

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)


Idealerweise wird das Outplacement vor oder unmittelbar nach dem Trennungsgespräch vorbereitet. So können Angebot, Kommunikation, Zuständigkeiten und Starttermin rechtzeitig geklärt werden. Die persönliche Beratung beginnt erst, nachdem die betroffene Person über die Trennung informiert wurde.

Das Unternehmen bietet und finanziert die Begleitung, die Teilnahme bleibt jedoch freiwillig. Im Erstgespräch erklärt JobAssist Ablauf, Leistungen und Vertraulichkeit. Der Umgang mit nicht genutzten Leistungen wird vor Projektbeginn vereinbart.

Das Unternehmen bleibt für Trennungsentscheidung, Kündigungsgespräch, interne Kommunikation und Arbeitgeberpflichten verantwortlich. JobAssist übernimmt die vereinbarte berufliche Begleitung, beispielsweise Standortbestimmung, Bewerbungsstrategie, Coaching, Workshops und Projektkoordination.

Persönliche Coachinginhalte bleiben vertraulich. Das Unternehmen erhält nur die vorab vereinbarten organisatorischen Informationen, etwa zum Projektstand, zur Nutzung des Angebots oder zu durchgeführten Terminen. Bei Gruppenprogrammen sind anonymisierte Gesamtauswertungen möglich.

JobAssist unterstützt bei Positionierung, Bewerbungsstrategie, Stellensuche, Netzwerk und Vorstellungsgesprächen. Dabei kann auch die Erfahrung aus Personalvermittlung und beruflicher Reintegration eingesetzt werden. Eine bestimmte Stelle, Anzahl Interviews oder erfolgreiche Vermittlung kann jedoch nicht garantiert werden.

Entscheidend sind unter anderem die Anzahl der betroffenen Personen, die Beratungsintensität, Workshops, Laufzeit, digitale Angebote und gewünschte Projektkoordination. Nach dem kostenlosen Unternehmensgespräch erhältst du eine transparente Offerte mit Leistungsumfang, Zeitrahmen und Kosten oder Kostendach.

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