Willkommen in der modernen Welt des Personalwesens im Staffing!
Der Lehrgang Staffing HR-Assistent/in HRSE ist Dein idealer Einstieg in die vielseitige Welt der Personalvermittlung und des Personalverleihs. Er vermittelt Dir fundiertes Wissen und praxisnahes Know-how, um in der Personaldienstleistungsbranche erfolgreich durchzustarten. Mit dem anerkannten Abschluss des Verbands HR Swiss Exams (HRSE) eröffnest Du Dir neue Karrierechancen – von der Vermittlung von Temporär- und Feststellen bis hin zur Übernahme von Vorselektionen.
HR-Assistenten im Bereich Staffing sind das Rückgrat der Personalvermittlung und des Personalverleihs. Sie unterstützen die Personalberater und Filialleitungen dabei, passende Kandidateb für Temporär- und Feststellen zu gewinnen und Kunden professionell zu betreuen. Ihre Aufgaben reichen von der Vorselektion und Dossieraufbereitung über das Erstellen von Arbeits- und Einsatzverträgen bis hin zur Organisation von Einsätzen und der Betreuung während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Damit sind sie zentrale Ansprechpartner für Kandidaten, Mitarbeitende im Einsatz und Kundenunternehmen – und tragen entscheidend zum Erfolg der Filiale und zur Qualität der Dienstleistung bei.
Was Du als angehende/r Staffing HR-Assistent/in mitbringen solltest
Um in der Personalvermittlung und im Personalverleih erfolgreich zu sein, brauchst Du neben fachlicher Kompetenz auch persönliche Stärken, die den Unterschied machen:
- Diskretion und Verschwiegenheit, um vertrauliche Kandidaten- und Kundendaten professionell zu behandeln.
- Kontaktfreude und Kommunikationsstärke, da Du täglich im Austausch mit Kandidaten, Mitarbeitenden und Kunden stehst.
- Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Vertragsabschlüssen, Einsatzplanungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Sprachgewandtheit, sowohl mündlich als auch schriftlich, um überzeugend zu beraten und präzise zu dokumentieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die Dir hilft, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
Zielgruppe
Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die in der Personaldienstleistungsbranche tätig sind oder den Einstieg anstreben, insbesondere an:
- Mitarbeitende von Personalvermittlungen und Personalverleihfirmen, die ihre HR-Kompetenz vertiefen möchten.
- Personalberater, Consultants und Filialleiter, die ihre Praxis mit fundiertem HR-Wissen erweitern wollen.
- Kaufmännische Mitarbeitende, die den nächsten Karriereschritt im Staffing-Umfeld anstreben.
- Quereinsteiger, die in die dynamische Welt der Personalvermittlung und des Personalverleihs starten möchten.
Voraussetzungen
Für die HRSE-Zertifikatsprüfung werden vorausgesetzt:
- ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ oder EBA), eine Maturität oder ein gleichwertiger Abschluss
- 24 Monate allgemeine Berufs- oder Praktikumserfahrung (nach Abschluss der Erst-Ausbildung, effektiv gearbeitet) – Teilzeitbeschäftigungen unter 100% werden pro rata angerechnet
Falls weder ein Fähigkeitszeugnis noch eine Maturität oder ein anderer gleichwertiger Abschluss vorgewiesen werden kann, werden 48 Monate allgemeine Berufserfahrung verlangt.
Die Zeit als Durchdiener/in oder ein Zivildienst von mindestens einem Jahr werden als Berufserfahrung anerkannt.
Dein Mehrwert
Diese Ausbildung vermittelt Dir ein praxisnahes Verständnis der zentralen Aufgaben im Personalverleih und in der Personalvermittlung – von der Rekrutierung über die Einsatzplanung bis hin zur Betreuung von Temporär- und Festangestellten. Du lernst, Bewerber zielgerichtet auszuwählen, Einsätze effizient zu koordinieren und als erste Ansprechperson für Kunden wie auch Mitarbeitende professionell aufzutreten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Personal- und Lohnadministration sowie dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, das im Personalverleih eine zentrale Rolle spielt. Du wirst befähigt, Verträge korrekt zu erstellen, rechtliche Bestimmungen praxisnah anzuwenden und sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden mit Fachkompetenz Sicherheit zu geben.
Damit wirst Du zur verlässlichen Fachkraft in der Personaldienstleistung, die operative Exzellenz mit rechtlicher Sicherheit verbindet. Gleichzeitig legst Du mit diesem Lehrgang die Grundlage für die eidgenössische Berufsprüfung HR-Fachmann/-frau und ebnest Dir den Weg für Deine nächste Karrierestufe.
Unser Motto: Aus der Praxis für die Praxis
Bei JobAssist steht nicht nur das Bestehen der Prüfungen im Vordergrund. Unser Ziel ist es, Dir praxisorientiertes Wissen zu vermitteln, das Du direkt in Deinem Berufsalltag anwenden kannst. Neben den Lerninhalten erhältst Du wertvolle Einblicke in relevante HR-Tools, die in Unternehmen häufig eingesetzt werden. So wirst Du nicht nur auf die Prüfung vorbereitet, sondern auch auf die täglichen Herausforderungen im Berufsleben - und das mit echten, praktischen Lösungen aus der Arbeitswelt.
Fächer und Inhalte
- Verkauf und Kundenakquisition
- Rekrutierung und Bewerbermanagement
- Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik und Digitalisierung
- Interne und externe Kommunikation
- Zusammenarbeit von HR, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- HR-Kennzahlen, Bruttomarge und Budgetprognosen
- Teilprozesse in Planung, Rekrutierung, Beurteilung, Entwicklung, Entlöhnung und Austritt
- Gesundheit, Sicherheit und psychosoziale Risiken am Arbeitsplatz
- Eintritt und Einführung neuer Mitarbeitender
- Personalschulung und -entwicklung
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Arbeitszeitmanagement
- Personaldossiers, Datenschutz und Personalinformationssysteme
- Schweizerische Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Entlöhnung – Bedeutung, Lohnarten und deren Vor- und Nachteile
- Sozialversicherungssystem Schweiz – Grundlagen, Dreisäulenkonzept und Leistungsansprüche (AHV, IV, EO/MSE, EL, FamZG, ALV, UVG, BVG)
- Lohnabrechnungen und Lohnausweise – Erstellung, Korrekturen und Spezialfälle (z. B. Quellensteuer)
- Abrechnungen zu Sozialversicherungen – Prämien, Abzüge, Leistungen und Jahresendabrechnungen (AHV, IV, EO, ALV, UVG, Krankentaggeld, BVG, FAK, Quellensteuer)
- Einzelarbeitsvertrag, Gesamtarbeitsvertrag, Normalarbeitsvertrag, AVG- und GAV-Verträge im Personalverleih
- Pflichten von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden
- Probezeit und Anstellungsbedingungen
- Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien und Feiertage
- Lohnfortzahlung, Kündigung, Fristen und Schutzbestimmungen
- Arbeitszeugnis, Zeichnungsberechtigung, Konkurrenzverbot, Haftung
Methodik und Unterlagen bei JobAssist
Bei JobAssist steht Dein Lernerfolg im Mittelpunkt - nicht nur für den Moment, sondern langfristig und praxisorientiert. Unser Ansatz verbindet spannenden, interaktiven Unterricht mit einer gezielten Vorbereitung auf die Herausforderungen des Berufsalltags und die Anforderungen Deiner Prüfungen.
Was Dich erwartet:
- Übungssequenzen: Lerne praxisorientiert, z.B. durch das Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Gruppenarbeiten: Fördere den Austausch und entwickle gemeinsam mit anderen Lösungen.
- Gruppendiskussionen: Tausche Perspektiven aus und gewinne neue Einblicke in aktuelle Themen.
- Lehrgespräche: Vertiefe Dein Wissen im direkten Dialog mit unseren Expertinnen und Experten.
- Fallstudien: Wende Dein Wissen in realistischen Szenarien an, um es nachhaltig zu festigen.
Wir setzen auf hochwertige Lernmaterialien renommierter Verlage, ergänzt durch praxisorientierte hauseigene Unterlagen.
Was uns noch von anderen abhebt?
Obwohl Du alles Online bearbeitest, kannst Du alle Unterlagen herunterladen und ausdrucken, um sie nach Bedarf mit eigenen Ergänzungen zu vervollständigen.
Termine und Unterrichtszeiten
ca. 1 Semester
Startet jeweils im April und Oktober
Jeweils im März und September
Bei uns kannst Du jederzeit loslegen, denn unser Ausbildungskonzept ist zu 100% online und völlig flexibel - ohne feste Unterrichtszeiten. Mit unserem modernen Learning Management System (LMS) erhältst Du Zugang zu ansprechend, logisch und interaktiv gestalteten Lerninhalten, die Du in Deinem eigenen Tempo bearbeiten kannst.
Zusätzlich gehen wir einen Schritt weiter: Wir vereinbaren mit Dir – ob als Teil einer Klasse oder individuell – flexible Unterrichtszeiten, die sich Deinem persönlichen Rhythmus anpassen. So bleibst Du unabhängig, während wir Dir als Sparringpartner zur Seite stehen und Dich gezielt unterstützen.
Für spontane Fragen oder Herausforderungen bieten wir Dir einmal wöchentlich unseren offenen Online-Channel, über den Du flexibel und unkompliziert Antworten und Unterstützung erhältst.
Mit dieser Kombination aus selbstständigem Lernen, persönlicher Betreuung und interaktivem Austausch garantieren wir Dir einen lebendigen und motivierenden Unterricht - genau abgestimmt auf Deine Bedürfnisse und Ziele und schliesslich für Deinen Erfolg!
Kosten
CHF 2'600.-* oder in 4 Raten à CHF 650.-
(inklusive Lernmaterialien, Fachliteratur, Zusammenfassungen und Simulationsprüfung)
*(die Bundesbeiträge sind darin noch nicht berücksichtigt – deine effektive Investition beträgt somit nur CHF 1'300.-).
Individuelle Ratenzahlung auf Anfrage jederzeit möglich.
Externe Kosten:
Die Prüfungsgebühr für die HRSE-Zertifizierung beträgt CHF 540.- und ist nicht im Lehrgangspreis inbegriffen. Diese Gebühr ist direkt bei der Anmeldung zur Prüfung an den zuständigen Trägerverein der HRSE zu entrichten.
Hinweis: Die Prüfungsgebühr basiert auf dem Tarif des Vorjahres. Allfällige Erhöhungen liegen ausserhalb des Einflussbereichs von JobAssist Infinity Brain und bleiben vorbehalten.
Bundesbeiträge / Subjektfinanzierung:
Der Bund vergütet Absolvierenden von eidgenössischen Berufsprüfungen und höheren Fachprüfungen 50% der Lehrgangskosten - auch für Zertifikatslehrgänge als vorbereitende Lehrgänge. Dies gilt unabhängig vom Wohnkanton. Weitere Informationen erhältst Du bei unserer Bildungsberatung.
Unter diesem Link findest Du das Wichtigste in Kürze sowie ein kurzes Video.
Deine Weiterbildung – persönlich geplant
Vielen Dank für Dein Interesse an den Angeboten von JobAssist. Wir wissen: Eine Weiterbildung ist mehr als nur eine Entscheidung - sie ist eine Investition in Deine Zukunft, die Zeit, Geld und eine sorgfältige Planung erfordert.
Damit Du den grösstmöglichen Nutzen daraus ziehen kannst, ist es uns wichtig, dass die Weiterbildung nicht nur Deinen Erwartungen entspricht, sondern auch optimal auf Deine Bedürfnisse und Voraussetzungen abgestimmt ist. Deshalb laden wir Dich herzlich ein, vor Deiner Anmeldung mit uns Kontakt aufzunehmen. So können wir gemeinsam dafür sorgen, dass Deine Lernreise spannend, individuell und zielgerichtet wird.
Denn bei JobAssist stehst Du im Mittelpunkt - kompromisslos und ganz auf Deinen Erfolg ausgerichtet!
Kostenlose Unterlagen anfordern
Deine Ansprechperson
Tatjana Fuchs
eidg. dipl. HR-Fachfrau
+41 78 234 56 97 (Schreibe mir ein WhatsApp)
+41 71 575 24 15 (Kontaktiere mich telefonisch)
Gerne helfe ich dir dabei herauszufinden, ob dieser Lehrgang das richtige für dich ist.
