Für Unternehmen
HR-Support für Schweizer KMU
Klare HR-Strukturen. Verlässliche Personalprozesse. Entlastung, die im Alltag ankommt.
Wenn Personalthemen neben dem Tagesgeschäft laufen, fehlen häufig klare Zuständigkeiten, einheitliche Abläufe und passende Arbeitsmittel. Das kostet Zeit, führt zu unterschiedlichen Vorgehensweisen und macht dein Unternehmen unnötig abhängig von einzelnen Personen.
JobAssist unterstützt dich genau dort, wo aktuell Struktur, ein verlässlicher Personalprozess oder zusätzliche HR-Kapazität benötigt wird.
Welche HR-Unterstützung passt zu deinem Unternehmen?
Du musst nicht das gesamte HR neu aufstellen. Entscheidend ist, was deinem Unternehmen gerade fehlt: Orientierung, ein verlässlicher Personalprozess oder zusätzliche HR-Kapazität.
HR klären und aufbauen
Personalthemen beanspruchen zu viel Zeit oder sind nicht einheitlich geregelt. Wo zuerst angesetzt werden sollte, ist aber noch nicht eindeutig.
Wir prüfen die Ausgangslage und bauen eine HR-Grundstruktur mit klaren Zuständigkeiten, Arbeitsmitteln und Entscheidungswegen auf.
Dazu gehören
HR-Standortcheck · HR-Grundstruktur und Zuständigkeiten
Einen Personalprozess verbessern
Ein konkreter Ablauf funktioniert noch nicht zuverlässig oder hängt stark von den beteiligten Personen ab.
Wir entwickeln passende Prozesse, Zuständigkeiten und Arbeitsmittel für Recruiting, Onboarding oder Mitarbeitendengespräche.
Dazu gehören
Recruiting und Auswahl · Onboarding und Probezeit · Mitarbeitendengespräche und Führungsinstrumente
HR-Aufgaben extern entlasten
Wiederkehrende Aufgaben kosten intern zu viel Zeit, ein Projekt braucht zusätzliches Fachwissen oder ein Engpass muss überbrückt werden.
Wir schaffen zusätzliche HR-Kapazität in einem klar vereinbarten Umfang und mit transparent geregelten Zuständigkeiten.
Dazu gehören
Projektbezogene HR-Unterstützung · Unterstützung bei Engpässen · Laufende HR-Unterstützung
HR klären und aufbauen
Nicht immer ist sofort erkennbar, ob vor allem Zuständigkeiten, Arbeitsmittel, Abläufe oder zusätzliche Kapazität fehlen. Deshalb kannst du zunächst Klarheit schaffen oder direkt eine passende HR-Grundstruktur aufbauen.
HR-Standortcheck
Personalthemen beanspruchen zunehmend Zeit, Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geregelt oder ähnliche Situationen werden unterschiedlich gelöst. Gleichzeitig ist noch nicht klar, wo der wichtigste Handlungsbedarf liegt.
Im HR-Standortcheck betrachten wir, wie die zentralen Personalaufgaben in deinem Unternehmen heute organisiert sind, was bereits gut funktioniert und wo Lücken, Doppelspurigkeiten oder unnötige Abhängigkeiten bestehen.
Wir schauen unter anderem auf
- bestehende HR-Aufgaben und Zuständigkeiten
- die Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Führung und Administration
- zentrale Abläufe von Eintritt bis Austritt
- vorhandene Vorlagen, Checklisten und Dokumentation
- Abhängigkeiten von einzelnen Personen
Das erhält dein Unternehmen
Eine strukturierte Einordnung der aktuellen HR-Situation, klar priorisierte Handlungsfelder und konkrete Empfehlungen für das weitere Vorgehen.
Damit kannst du fundiert entscheiden, was intern gelöst werden kann, welche Massnahmen zuerst sinnvoll sind und wo externe Unterstützung tatsächlich einen Mehrwert bietet.
HR-Grundstruktur und Zuständigkeiten
In vielen KMU liegen Personalaufgaben bei Geschäftsleitung, Administration und Führungskräften. Das funktioniert gut, solange Verantwortlichkeiten, wiederkehrende Aufgaben und Entscheidungswege nachvollziehbar geregelt sind.
Sind diese Strukturen über längere Zeit informell gewachsen, entstehen Rückfragen, unterschiedliche Vorgehensweisen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen.
Wir entwickeln eine HR-Grundstruktur, die zu deiner tatsächlichen Unternehmensgrösse und Arbeitsweise passt. Ziel ist keine unnötig umfangreiche Personaladministration, sondern eine verlässliche Grundlage für den Alltag.
Je nach Auftrag gehören dazu
- Übersicht der wiederkehrenden HR-Aufgaben
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
- Grundabläufe für Eintritt, Betreuung und Austritt
- HR-Jahresplanung
- Vorlagen, Checklisten und Ablagestruktur
- Einführung der verantwortlichen Personen
Das erhält dein Unternehmen
Klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare HR-Grundabläufe und direkt verwendbare Arbeitsmittel. Rückfragen und Doppelspurigkeiten werden reduziert, während wichtiges HR-Wissen weniger stark an einzelnen Personen hängt.
Die Struktur bleibt bewusst so schlank, dass sie im Alltag tatsächlich angewendet und mit dem Unternehmen weiterentwickelt werden kann.
Konkrete Personalprozesse verbessern
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine umfassende HR-Neuorganisation. Häufig liegt der grösste Nutzen darin, einen einzelnen Personalprozess verlässlich aufzubauen oder gezielt zu verbessern.
Jede der folgenden Leistungen kann separat beauftragt oder mit bestehenden Strukturen verbunden werden.
Recruiting und Auswahl
Recruiting beginnt nicht mit dem Stelleninserat. Zuerst muss klar sein, welche Aufgabe besetzt werden soll, welche Anforderungen wirklich entscheidend sind und wer im Auswahlprozess welche Verantwortung übernimmt.
Fehlen einheitliche Kriterien und Gesprächsstrukturen, werden Bewerbungen unterschiedlich beurteilt und Entscheidungen hängen stark vom persönlichen Eindruck ab.
Wir unterstützen beim Aufbau oder bei der Verbesserung des unternehmenseigenen Recruiting- und Auswahlprozesses.
Je nach Auftrag gehören dazu
- Personalbedarf, Aufgaben- und Anforderungsprofil
- Stelleninserat und Bewerberkommunikation
- Prozessschritte, Zuständigkeiten und Auswahlkriterien
- Interviewleitfäden und Bewertungsraster
- Vorbereitung der Auswahlentscheidung
- Übergang vom Recruiting ins Onboarding
Das erhält dein Unternehmen
Einen klaren Recruiting-Ablauf, nachvollziehbare Zuständigkeiten und einheitliche Bewertungsgrundlagen. Die direkt verwendbaren Unterlagen unterstützen strukturierte Gespräche und machen Auswahlentscheidungen auch später noch nachvollziehbar.
Onboarding & Probezeit
Ein guter Einstieg braucht mehr als administrative Vorbereitung und einen Rundgang am ersten Arbeitstag.
Neue Mitarbeitende müssen ihre Rolle verstehen, relevante Abläufe kennenlernen, Fachwissen aufbauen und regelmässig Rückmeldung erhalten. Ohne eine klare Struktur hängt die Qualität der Einarbeitung stark von der jeweiligen Führungskraft oder einzelnen Teammitgliedern ab.
Wir entwickeln einen Onboarding-Prozess, der administrative, fachliche und soziale Einarbeitung sinnvoll miteinander verbindet.
Je nach Auftrag gehören dazu
- Preboarding und Vorbereitung des Eintritts
- Zuständigkeiten von HR, Führungskraft, IT und Team
- Rollen- und Erwartungsklärung
- Einarbeitungsplan mit Lernzielen und Praxisaufgaben
- strukturierte Rückmeldungen und Probezeitziele
- auf Wunsch ein digitaler Lernweg
Das erhält dein Unternehmen
Einen klaren Onboarding-Ablauf, definierte Verantwortlichkeiten und verwendbare Grundlagen für Einarbeitung, Rückmeldungen und Probezeit.
Mitarbeitendengespräche & Führungsinstrumente
Mitarbeitendengespräche werden häufig unterschiedlich vorbereitet, geführt und dokumentiert. Besonders bei anspruchsvollen Situationen führt das zu Unsicherheit und zu Vereinbarungen, die später nicht mehr eindeutig nachvollziehbar sind.
Wir entwickeln passende Gesprächsstrukturen und Arbeitsmittel und unterstützen Führungskräfte bei der Vorbereitung wiederkehrender oder konkreter Gesprächssituationen.
Je nach Auftrag gehören dazu
- Probezeit-, Standort- und Jahresgespräche
- Zielvereinbarungen sowie Entwicklungs- und Perspektivgespräche
- Kritik-, Klärungs- und Rückkehrgespräche
- Gesprächsleitfäden, Vorbereitungs- und Dokumentationsvorlagen
- nachvollziehbare Vereinbarungen und deren Nachverfolgung
- Training und Reflexion für Führungskräfte
Das erhält dein Unternehmen
Einheitliche Gesprächsstrukturen, direkt verwendbare Vorlagen und mehr Sicherheit für Führungskräfte. Ziele, Erwartungen und Vereinbarungen werden nachvollziehbarer festgehalten und beschlossene Massnahmen verbindlicher nachverfolgt.
Bei Austritt, Rollenwechsel oder Trennung
Nicht jedes Anliegen rund um einen Personalwechsel gehört in denselben HR-Prozess.
Wichtiges Erfahrungswissen soll im Unternehmen bleiben?
JobAssist erfasst relevantes Wissen, strukturiert die Übergabe und bereitet die Inhalte so auf, dass Stellvertretung, Team oder nachfolgende Person damit weiterarbeiten können.
Wissenstransfer bei Personalwechsel ansehen
Betroffene Mitarbeitende sollen beruflich begleitet werden?
JobAssist unterstützt bei Standortbestimmung, beruflicher Ausrichtung, Bewerbungsunterlagen, Stellensuche und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Externe HR-Unterstützung
HR-Fachwissen nutzen, ohne sofort eine zusätzliche Stelle aufzubauen.
Bestimmte Personalaufgaben fallen regelmässig an, rechtfertigen aber noch keine weitere interne HR-Stelle. Ebenso können Projekte, Veränderungen oder vorübergehende Engpässe zusätzliche Kapazität erfordern.
Wir übernehmen klar vereinbarte Aufgaben in einem Umfang, der zum tatsächlichen Bedarf passt.
Projektbezogene HR-Unterstützung
Für ein klar abgegrenztes Vorhaben, beispielsweise den Aufbau eines Recruiting-Prozesses, die Entwicklung eines Onboarding-Systems oder die Einführung einer einheitlichen Gesprächsstruktur.
Unterstützung bei Engpässen
Für einen begrenzten Zeitraum, wenn intern vorübergehend Kapazität fehlt oder zusätzliche HR-Aufgaben nicht aus dem Tagesgeschäft heraus bewältigt werden können.
Laufende HR-Unterstützung
Für wiederkehrende Aufgaben in einem verbindlich vereinbarten Stundenumfang, ohne sofort eine zusätzliche interne Stelle aufzubauen.
Mögliche Aufgaben
- Recruiting-Administration und Koordination von Ein- und Austritten
- Erstellung und Pflege von HR-Vorlagen und -Dokumentation
- Vorbereitung von Mitarbeitendengesprächen
- Pflege von Prozessen und Checklisten
- Unterstützung bei Arbeitszeugnissen
- Koordination einzelner HR-Projekte
Vor dem Start wird verbindlich geklärt
- welche Aufgaben JobAssist übernimmt und welche Entscheidungen im Unternehmen bleiben
- wer intern verantwortlich ist
- welche Systeme und Daten benötigt werden
- Umfang, Erreichbarkeit und Dokumentation
- welche Kosten entstehen
Das erhält dein Unternehmen
Zusätzliche HR-Fachkapazität, klar zugeordnete Aufgaben, einen direkten Ansprechpartner und transparente Verantwortlichkeiten – Entlastung genau dort, wo sie gebraucht wird.
So läuft die Zusammenarbeit
1
Ausgangslage klären
Im kostenlosen Unternehmensgespräch beschreibst du, was aktuell nicht zuverlässig funktioniert, zu viel Zeit beansprucht oder neu aufgebaut werden soll.
2
Auftrag transparent festlegen
Du erhältst eine Offerte mit Ziel, Leistungsumfang, konkreten Ergebnissen, Zuständigkeiten, benötigter Mitwirkung, Zeitrahmen und Kosten.
3
Lösung umsetzen und einführen
Wir entwickeln die vereinbarten Prozesse, Vorlagen oder Arbeitsmittel, stimmen sie mit den verantwortlichen Personen ab und führen diese verständlich in die Anwendung ein.
4
Bei Bedarf weiter begleiten
Nach Abschluss kann eine punktuelle oder laufende HR-Unterstützung vereinbart werden.
Eine langfristige Bindung ist keine Voraussetzung für den Projektstart.
Ist JobAssist für dein Anliegen nicht die passende Lösung, sagen wir das offen. Das Erstgespräch ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nein. JobAssist unterstützt auch Unternehmen, bei denen Personalaufgaben bei Geschäftsleitung, Administration oder Führungskräften liegen. Ebenso kann ein bestehendes HR-Team bei einem Projekt oder einem vorübergehenden Engpass ergänzt werden.
Nein. Im Unternehmensgespräch oder im HR-Standortcheck klären wir, wo der wichtigste Handlungsbedarf liegt und welches Thema zuerst bearbeitet werden sollte.
Beides ist möglich. JobAssist analysiert die Ausgangslage, entwickelt aber auch die vereinbarten Prozesse, Vorlagen und Arbeitsmittel und unterstützt bei deren Einführung in deinem Unternehmen.
Ja. Wiederkehrende Aufgaben können in einem vereinbarten Stundenumfang oder während eines festgelegten Zeitraums übernommen werden. Aufgaben, Zuständigkeiten, Erreichbarkeit und Kosten werden vor dem Start transparent vereinbart.
Der HR-Standortcheck kostet pauschal CHF 690. Für weitere Leistungen erhältst du eine transparente Offerte mit Ziel, Leistungsumfang, konkreten Ergebnissen, Zeitrahmen und Kosten. Bei klar abgegrenzten Aufträgen kann ein Festpreis vereinbart werden.
